谷山行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の関係規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
1．取得する個人情報
当事務所は、お問い合わせフォーム、電話、メールその他の方法により、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容その他ご相談・ご依頼に必要な情報を取得することがあります。
2．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、次の目的で利用します。
・お問い合わせ、ご相談およびご依頼への対応
・行政書士業務に関するご案内、連絡および手続きの遂行
・本人確認、必要書類の確認および業務上の記録
・サービスの改善およびウェブサイトの適切な運営
・不正利用、迷惑行為その他のセキュリティ上の問題への対応
・法令に基づく対応
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、必要に応じて当ウェブサイト上で公表します。
3．個人情報の適切な管理
当事務所は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う者に対して適切な監督を行います。
4．個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合
・国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
・業務の遂行に必要な範囲で、適切な管理のもと業務を委託する場合
5．外部サービスの利用
当ウェブサイトでは、迷惑メールや不正な送信を防止するため、Cloudflare Turnstileを利用しています。
また、所在地の案内にGoogleマップ、受信メールの管理等にGoogleのサービスを利用する場合があります。これらのサービスでは、アクセス情報等が各サービス提供者に送信されることがあります。
各サービスにおける情報の取扱いについては、それぞれの事業者が定めるプライバシーポリシーをご確認ください。
6．Cookieおよびアクセス情報
当ウェブサイトでは、利便性の向上、セキュリティ確保およびサービス提供のため、Cookieその他の類似技術を使用することがあります。
ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、一部の機能を利用できなくなる場合があります。
7．個人情報の開示・訂正・削除等
当事務所が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止、削除等の申し出があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。
8．プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて改定することがあります。
重要な変更がある場合は、当ウェブサイト上でお知らせします。
9．お問い合わせ窓口
谷山行政書士事務所
代表 行政書士 山下 重則
〒891-0141
鹿児島県鹿児島市谷山中央8丁目21番8号
電話番号：099-267-4877
受付時間：9:00～18:00
日曜・祝日休業
制定日：2026年9月17日